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1、标题，通知函的标题一般由签发机关、理由和语言组成，有时也可以只由理由和语言组成。

2、文字。

3、(1)开头。写作的原因、背景和依据。或根据上级有关指示精神在开头进行说明，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

4、(2)主体。写出需要协商、询问、答复、联系、请示批准或答复批准和通知的事项。

5、(3)结论。不同类型的信件有不同的结论。如果写的只是告知对方而没有对方的回复，结论通常是“我特此告知”和“我特此承认”。如果要求对方回复，使用“希望回复”、“希望来信回复”、“请立即回复”等词语。请在批准信中使用“请批准”、“请给予我们您的大力帮助”、“希望您能同意”等成语。回复的结论往往使用“特此回复”、“特此回复”、“本回复”等成语。有些信不写后记。

6、付款时，写上通知人或单位的名称，以及通知时间。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。